武进区嘉泽中心小学档案管理制度　　

（一）档案管理人员工作制度　　

一、文书档案工作是党的一项重要工作，政治性强，业务要求高，档案工作人员要经常认真学习理论和党的方针政策，学习档案业务知识，不断提高政治素质和业务水平。　　

二、档案管理人员是学校领导的助手和参谋，应该经常研究提高文书档案科学管理办法，提出改进档案管理的工作意见和建议，使文书档案更好地为学校工作服务。　　

三、要认真做好文档资料的保管和保密工作，严格做到档案内容不外传，档案资料不损坏，不散失，不受潮，不虫蛀。　　

四、严禁无关人员任意翻阅档案。　　

五、经常做好档案资料的收集整理和归档工作。力争要第一季度完成上年度文书档案的立卷工作。　　

六、执行制度要严格，提供利用要热情，做到既不徇私情，又不怕麻烦。　　

（二）立卷归档制度　　

一、本单位档案实行集中统一管理的原则，任何部门或个人不得私自保留应归档的文件材料，档案部门对本单位的文书处理部门或业务部门文件材料的形成，积累，归档工作进行指导和监督。　　

二、凡是反映本单位工作、活动，具有查考利用价值的文件材料、声像材料均属归档范围。　　

三、凡属归档范围内的文件资料，要按时收集整理，随时归卷，并在次年五月底前归档。其中购进设备的随机文件和引进技术软件于设备开箱和引进技术软件启封时收集、登记、归档，基建工程项目在竣工验收后立卷归档，会计档案在会计年度终了后，由财务部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。　　

四、归档案卷要符合有关质量要求，文件材料必须齐全完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有关联系，区别不同价值，使组成的案卷便于保管的利用。　　

五、凡属归档的文件要符合文件体例格式和书写标准，严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水，一律用蓝黑墨水或碳黑墨水书写。　　

六、为了便于查找利用，可编制备查案卷，以减少对正本档案的磨损，延长档案寿命。　　

（三）档案库房管理制度　　

一、档案库房是机要重地。为确保安全，防止泄密，非档案人员不得擅自入内。　　

二、档案库房是存放本单位档案资料的重要库房，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其他有损档案资料的物品。　　

三、库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查消防器材，保持完好，以备急用。　　

四、全部档案资料均存放于档案柜、橱内，做到排架科学合理，库房里柜橱要编号，排列整齐，便于通风。　　

五、档案人员每天按时记录库房的温湿度。随时掌握温湿度变化，并进行温湿度情况分析。　　

六、对库房里的资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。　　

（四）文书档案借阅制度　　

为了积极主动地开展档案材料的利用工作，为学校教育教学服务，根据上级有关精神，对我校的档案借阅工作制订如下制度：　　

一、凡我校教职工借阅档案资料，必须办理借还登记手续。　　

二、借阅档案材料需要妥善保管，不得损坏、涂改、抽页或转借。　　

三、外单位来借阅者，一律凭单位介绍信，并经学校领导批准，方能在本档案室内查阅，档案材料不得带出本校。　　

四、借阅机密、绝密档案材料，必须根据文件阅示范围，超过阅示范围的，必须经校领导的批准，方能查阅。　　

五、凡摘录有关档案材料，须经文档员过目，核对无差，并由行政领导审核签字，盖上公章方有效。摘录材料和学校出具的有关证明，不得伪造。　　

（五）档案保密制度　　

一、严格执行《中华人民共和国保密法》，遵守有关保密规定，保守党和国家秘密，确保档案和档案机密安全。     　　

二、文件及时收发、登记，机要文件妥善保管，防止遗失，保密文件，资料的传递，阅后必须严格执行保密规定，不得擅自扩大阅读和利用范围，不得将文件带入家中或公共场所。　　

三、严格借阅档案制度，对不符合手续者一律不予借阅。　　

四、凡涉及秘密事项的，不得在普通电话、信件、电报中传递。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录。　　

五、复制保密文件必须经领导批准。科技保密档案资料，一般不准翻印、复制、摘抄，如确实需要，应按规定办理手续。　　

六、在外事活动中不得将本单位的保密档案资料内容泄露给国外。　　

七、经常开展保密教育和进行档案资料保密检查。　　

（六）档案统计、鉴定、销毁制度　　

一、案的收进、保管、利用、移出及做好统计工作，按时填报档案室基本情况统计表。　　

二、统计工作本着实事求是态度，不虚报、不隐瞒，做到准确、可靠、及时。　　

三、凡属归档范围的文件材料，必须按保管期限表判定保管，确保案卷质量。　　

四、凡已到保管期限的档案材料，应重新鉴定其保存价值，提出存毁意见。　　

五、档案鉴定对已鉴定认为已失去保存价值的档案，应编造清册，写出报告，经鉴定小组组长签署意见，并报请主管领导机关批准后，方可销毁。　　

六、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，在审批手续完备后，指定监销人，在指定地点进行销毁。