内容提要：长期以来，小学的学籍管理以纸质学籍卡的形式进行，各学科的老师先把学生各科的成绩记录在学生素质报告单或成绩手册上，再由班主任老师把学生的成绩和评语等抄录在学生学籍卡上，这种形式一直延续到今天。后来，有的学校为了提高学校学籍管理的效率，开始采用计算机来管理学生学籍，但这种方式仅仅是用计算机代替了传统的学籍簿，对广大学生和家长来说，要查阅学生的信息仍然很不方便。我校于2001年开始研发的小学生网上学籍管理系统，将学生的学籍信息、成长记录网络化，对每个孩子的教育，给家长和老师开通了一条无时空限制的“专线”，不管家长身在何处，只要联通Internet网络的地方，都可以全面快速的了解到自己孩子在校的学习生活情况。

关键字：小学  网上  学籍管理

 

1、引言

长期以来，我国小学生的学籍管理都以纸质学籍簿的形式进行，新生入学时，每个学生建立一张学籍卡，按班装订成一个学籍簿。学籍卡记载学生的一般情况、入学和毕业时间、逐年考核成绩、考勤以及转学和休学等情况。每学期期末考试以后，各学科的老师先把学生各科的成绩记录在学生素质报告单或成绩手册上，再由班主任老师把学生的成绩和评语等抄录在学生学籍卡上，然后再交教导处或档案室存档。直到今天，许多小学仍然采用这种方式进行学籍管理，因为这种方式管理学生的学籍十分安全和有效。但许多学校同时也发现，当家长或学校因某种需要查找个别学生的学籍信息时，住住显得特别繁琐和麻烦，特别是要找毕业已久的学生信息时，更不容易，如果某个学生的纸质学籍卡受到损坏，哪问题就非常严重了。

随着计算机技术的进步，20世纪90年代以来，许多学校开始采用计算机软件来管理小学生的学籍信息。当时，用FoxBase、FoxPro等数据库开软件开发的学籍管理软件很多，我在97年的时候，也曾经用FoxPro2.5开发过一个班级管理系统。用计算机来管理小学生的学籍信息效率提高了很多，因为计算机能实现很多自动统计等功能，但后来我发现，这种方式并没有从本质上改变学籍管理的繁琐性，家长要查询孩子的学籍信息还要亲自到学校来，经过学校领导和批准和证明等等，才能了解到孩子的信息。2001年5月，重庆市巴蜀小学的校园网站开通以后，学校成立了小学生网上学籍管理系统研发课题小组，想通过校园网站的平台，建立起一座学校、老师、家长、学生之间的交流平台。针对我校家长特别繁忙，并且很多家长长期在外地和国外工作，和老师联系不是很方便，同时，学校有70％的学生家庭有电脑并上了网的实际情况，设想让学生的学籍管理实现网络化、人性化，让每一个家长都能通过网络这一平台了解到自己孩子在学校的学习生活情况。于是，我们以当时的三年级为试点，开始了我们的研发工作。

2、小学生网上学籍管理系统的总体结构和功能

⑴系统总体结构

本系统充分利用校园网站平台，采用B/S(浏览器/服务器)结构，用户通过浏览器向网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器发出的请求进行处理，将用户所需的信息返回到浏览器上。整个系统以Dreamweaver 、ASP为开发语言，用Microsoft SQL Server 2000为后台数据库。系统以Windows 2000 Server为基础平台，Web服务器采用IIS5.0。

通过反复的修改和实践，目前系统结构如下：

⑵总体功能

小学生网上学籍管理系统由学校的教导处统一在学生新入学时建立班级，选择该班开设的学科，指定该班的管理教师，注册学生姓名、学号、班级、密码等基本信息。教导处为每个班建立一个班级管理教师用户，为每个班建立一个任课教师用户，为每个学生家长创建一个家长用户。班级管理教师（班主任）可以管理自己的班级，输入修改学生的基本档案、成长经历、该班任课教师、学年评语等学籍信息。班主任可以把自己班上的学生每周在学校的学习生活情况，本周学生的亮点、不足和给家长的建议输入在“孩子在线”中反应给家长。任课教师可以查看学生的基本信息，把学生在本学科学习中的成长经历，学习成绩记录到学生档案中。家长可以查询班主任老师和任课老师记录的孩子的信息，记录孩子在家生活中的点点滴滴，并把孩子在家中的情况，家长的建议输入在孩子在线中，反馈给老师，以达到学校和家庭教育的整合优化。这样一来，学校校长和任课教师随时都可以查孩子的各种信息，家长也可以随时看到自己孩子成长的一点点的进步。

本系统充分考虑到学生学籍管理的严肃性、保密性、隐私性，十分注重权限的设计，学生学籍信息的修改需经教导处受权，班主任只能管理当期本班学生，家长只能查看自己孩子的信息。这样就在网上建立了一个学校、班主任教师、任课教师、学生、家长多边互动，既高效又严谨的网上学籍管理平台。

 

3、小学生网上学籍管理系统的具体设计

⑴班级学生注册管理的设计

本模块是供学校教导处使用。新生入学时，教导处会新建班级，班级以学生入学时的年号加班级号为班级排序号。如，2000年入学的学生，一班的班级排序号为：200001，班级名称为：2000级1班。需要录入的内容有：班级排序号、班级名称。

同时，教导处还要为新增的班级选择该班开设的学科，学科设置有：品德与生活、 语文、  数学、 科学、  体育、 音乐、 美术、艺术欣赏、 武术、英语、现代信息技术、社会、 自然、 劳动、 健康教育、形体训练、 创造、书法、  器乐、其它。这些科目都可以在数据库中方便的增删和修改。

教导处还要为每个班级指定一个管理教师，一般来说由该班的班主任老师负责管理。创建班级管理员帐户时需要录入的信息有：教师姓名、密码、任教学科、任教时间、管理班级、办公室电话、家庭电话、E-mail和备注。

班级建立好以后，教导处还要注册新学生的姓名、学号、班级、密码等基本信息。学生的学号由年号、班级号、班上编号三部分组成。如，2000级1班1号学生的唯一学号为：20000101。学生的注册信息只有教导处管理人员才能修改，如学生转学、转班等。

本系统为教导处还设立了学生名单打印，学生密码查询等功能。

 

⑵学生基本档案和成绩管理的设计

各班的班主任可以根据教导处分配的帐号管理本班学生。新生入学后，班主任首先要对全班每个学生的基本档案进行录入。学生的基本档案设计如下：

学号			姓名			班级		学生照片
性别			民族			出生年月日
入学时间			入队时间
E-mail
户口所在地
家庭地址							邮编
家庭成员	关系	姓名	文化程度		工作单位及地址		电话	E-mail
	父亲
	母亲
任课教师情况
姓名		任教学科	任教时间	办公室电话		家庭电话	E-mail	备注

　　班主任和任课教师可以录入管理在教学生期间学生的成绩等学籍信息。学生每学年有一张学籍卡，设计如下：

学号

姓名

班级

学年

学 年 度

上 学 期

下 学 期

成绩   科目

单元检测1

单元检测2

单元检测3

单元检测4

期末 成绩

学期 总评

单元检测1

单元检测2

单元检测3

单元检测4

期末 成绩

学期 总评

品德与生活

语文

数学

科学与创造

体育

音乐

美术

艺术欣赏

武术

英语

信息技术

社会

自然

劳动

健康教育

形体训练

创造

书法

器乐

其它

操行等级

上学期

下学期

视 力

上学期

左眼

右眼

下学期

左眼

右眼

学年评语

担任班队工作

重大获奖

奖惩记载

家长评语

升留级

考勤统计

学期

上学期

下学期

转学日期

转学原因

事假（天）

休学日期

休学原因

病假（天）

复学日期

旷课（节）

流失日期

流失原因

迟到（次）

毕业日期

毕业后去向

早退（次）

备注

　　班主任、任课教师、家长、学生本人还可在学生的档案中写入学生的成长经历。设计如下：

时间	经历	图片	学生感悟	教师点评
添加人

 

⑶孩子在线的设计

　　孩子在线是班主任和家长在网上沟通的一个平台。系统为每个学生每周生成一个评价量表，采用定量选择和定性描述相结合的评价方法，班主任老师可以有选择的对学生每周的情况给家长作反馈。评价量表设计如下：

学  号		姓  名		填表时间
品德	1、  热爱学校，热爱集体，集体荣誉感强。            □非常好 □好 □不好 2、  尊敬老师，对同学有礼貌，文明用语。            □非常好 □好 □不好 3、  为人诚实，不说谎话，言行一致，知错就改。      □非常好 □好 □不好 4、  不打架，不欺负小同学，不对他人说有侮辱性的话。□非常好 □好 □不好 5、  积极参加集体活动，主动帮助他人做好事。        □非常好 □好 □不好 6、  爱护学校公共设施，不故意损坏教学设备。        □非常好 □好 □不好 7、  善于与同学合作，相处。                        □非常好 □好 □不好
学习	1、  上课认真听讲，积极发言。                      □非常好 □好 □不好 2、  按时完成作业，自己独立完成，不抄袭别人答案。  □非常好 □好 □不好 3、  不怕学习上的困难，不懂的问题主动向老师提问。  □非常好 □好 □不好 4、  书写工整，作业及时检查，订正。                □非常好 □好 □不好 5、  思维活跃，爱动脑筋，对问题有自己的见解。      □非常好 □好 □不好 6、  积极阅读课外书报，主动获取知识信息。          □非常好 □好 □不好 7、  注重学习方法，做到全面发展。                  □非常好 □好 □不好
习惯	1、  爱惜书本，作业本整洁。                        □非常好 □好 □不好 2、  学习时间安排合理，劳逸结合。                  □非常好 □好 □不好 3、  讲究个人卫生，穿戴整洁，不乱丢果皮纸屑。      □非常好 □好 □不好 4、  按时上学不迟到，排队集合，快、静、齐。        □非常好 □好 □不好 5、  读书姿势正确，积极参加体育锻炼。              □非常好 □好 □不好 6、  积极参加学校组织的劳动。                      □非常好 □好 □不好 7、  爱惜学习用品。                                □非常好 □好 □不好
本周亮点			改进之处
教师建议

同时，家长也可以对孩子在家的情况给老师反应。设计见下表：

家中表现	1、  按时起床，睡觉，作息时间有规律。                □非常好 □好 □不好 2、  体贴父母，尊敬家长，主动帮助父母做家务。        □非常好 □好 □不好 3、  放学后按时回家，不在路上玩耍。                  □非常好 □好 □不好 4、  独立、按时完成家庭作业、不拖拉。                □非常好 □好 □不好 5、  学习习惯好，能自己收拾，整理自己的物品、房间。  □非常好 □好 □不好 6、  生活节俭，不挑吃穿。                            □非常好 □好 □不好 7、  对人诚实，不说谎，听从父母的教导，常和父母交谈。□非常好 □好 □不好 8、  经常读有义的课外书，每天关心时事新闻。          □非常好 □好 □不好
家长意见

班主任在使用本系统时，只需输入自己的帐号和密码，然后点击相应学生的名字，选定周次，选择相应选项的等级，输入简单评语即可。家长访问学校网站后，只要输入自己孩子的学号和密码，就可以看到自己孩子本周或以前任何学期的任何一周的教师评价，家长可对孩子在家的表现进行评价并输入家长意见。最后教师可查阅家长的评价和意见。

 

⑷数据库表的设计

　　本系统的设计中，学生的各种信息保存在不同的数据表中，系统通过建立表之间的关联来实现对各种信息的存储和查询。具体的表设计如下：

Class（班级基本表）

ClassSubject（班级科目表）

Subject(科目表)

Teacher(j教师表)

Student(学生注册信息表)

StuPrmFile(学生基本档案表)

Stubook(学生学籍表)

StuGrade(学生年级成绩表)

StuPicFile(学生成长经历表)           

Childshow(孩子在线表)

4、小学生网上学籍管理系统的主要技术实现

⑴数据库的访问和数据存储

ASP是通过引用ADO对象来访问数据库的。当ASP应用ADO对象时，Web服务器会根据ADO对象所设置的参数来启动ODBC驱动程序。启动ODBC驱动程序之后，程序可以直接利用ADO对象来访问数据库或通过ADO对象来发送SQL指令，进而达到存取数据库的目的。

Application("ConnectString") = "DRIVER=SQL Server; SERVER=localhost; UID=sa; PWD=; DATABASE=bsweb"(数据库连接字符串)

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")(创建数据库连接桥)

strConn = Application("ConnectString")(连接字符串赋值)

conn.Open (strConn)（打开数据库）

sql = "Select ……"（数据库查询语句）

Set rs= conn.Execute( sql )(打开数据集)

strSql = "insert into Student(ChrNo,Chrname,chrPass,chrSortNo,chrSex,txtTeachers, txtNotes,dtmDate) values('"

     strSql = strSql & Replace(strNo,"'","''") & "','"

     strSql = strSql & Replace(strName,"'","''") & "','"

     strSql = strSql & Replace(strPWD,"'","''") & "','"

     strSql = strSql & Replace(strClass,"'","''") & "','"

     strSql = strSql & Replace(strSex,"'","''") & "','"

     strSql = strSql & Replace(strteachers,"'","''") & "','','" & Date() &"')"（数据库插入语句）

adoConn.Execute strSql(保存数据)

 

⑵学籍表的生成

通过关联查询数据库，生成学生学籍表，主要程序举例如下：

strSql = "select * from StuBook where chrNo='"&chrNo&"' and chrGrade='"&chrGrade&"'"

strSql = "select * from Student,Class where Student.chrSortNo = Class.chrSortNo and Student.chrNo='"&chrNo&"'"

<%=adoRs1.Fields("chrNo") %>

<%=trim(adoRs3.Fields("chrFirstQ1")) %>

 

⑶用户权限的控制

    通过判断数据库表中部分字段的值，来区别不同的用户身份。例如：在StuPicFile(学生成长经历表)中，通过判断字段fill的值，来区分该用户是班主任、任课教师还是家长。

5、小学生网上学籍管理系统的现实意义和价值

    小学生网上学籍管理系统是学籍管理发展的一次重大改变，它改变的原有学籍管理仅仅是记录的功能，它不仅让学籍管理变得更加方便和快捷，查询学生的信息变得更加轻松，更重要的是它为每个学生提供了一个电子档案袋，它为学校、班主任教师、任课教师、学生、家长提供了一个多边互动的平台，它让学籍记录的过程成为促进小学生健康成长的过程。在计算机和网络广泛普及的信息时代，小学生网上学籍管理系统将是学校学籍管理的一种理想形式，以满足家长、社会和学生日益增长的各种需要。巴蜀小学的小学生网上学籍管理系统在三年级试点后，就得到了家长们的高度赞誉。为此，重庆晨报等多家报刊还专门登出过文章，讨论分析我校的网上学籍管理，重庆电视台的创造栏目也专题报道了我校的网上学籍管理系统，称这是学籍管理的革新，家访形式的一次重大变革，是网络在教育领域价值的又一次极好的体现。

 

6、小学生网上学籍管理系统在实际应用中遇到的问题

小学生网上学籍管理系统虽然有着很多理想的功能，但在实际应用中还是遇到了很多问题。一是网络还没有普及到每家每户，家中没有电脑的家庭无法享受到网上学籍管理给他们带来的方便，同时，部分家长计算机运用能力很差，在网上和老师交流显得困难。二是部分老师特别是年龄大一点的老师习惯于原有的学籍管理形式，由于他们打字打得慢，他们往住习惯于用电话等形式和家长交流。三是网上学籍管理系统应从上级教育主管部门到学校有一个统一的标准和体系，便于更大范围内的联网和管理。目前，上级教育行政部门要求的是纸质学籍卡的方式，所以学校在推行网上学籍管理的时候，还要在纸质学籍卡上填写，造成教师工作量太大。四是由于计算机病毒和黑客入侵猖獗，让网上学籍的安全受到严重威胁，为此，必须采用防火墙和经常备份数据库等网络安全措施。

 

7、结论

    信息时代的到来，促进了教育发展质的飞跃，学籍管理也必须顺应时代要求，小学生网上学籍管理系统作为一种面向未来的学籍管理形式，必将受到越来越多的学校和家长的青睐，它必将成为一所现代学校的理想学籍管理方式。但同时，我们也要认识到传统学籍管理的优势所在，将传统学籍管理的很多做法和网上学籍管理相结合，只有这样，才能取长补短，做到学籍管理合理、科学、高效。

 　　参考文献：

1．杨娟等，网络考试系统的设计与实现，第六届全球华人计算机教育应用大会论文集

2．  张伟林，网络环境下的作业管理系统，中小学信息技术教育，2004(2)