嘉泽中心小学2010年度的档案归档工作完成较早，在校领导、行政班子的关心，以及党支部、总务处、会计室、校长室、教研室等各条工作线的密切配合下，在2011年3月底就已收集、整理完毕。　　

立卷过程中根据《江苏省〈归档文件整理规则〉，对2010年度形成的1—3大类文件材料归档整理采用“年度—保管期限”的二级分类方法。归档文件材料在同一保管期限内尽量先按照大类排列，先党支部、工会、团队，再到行政、人事劳资、总务，后到教育教学类、基本建设类等，逐项归类，按件用不锈钢钉书针装订。同一大类内的文件材料按其形成的先后时间顺序来排列，同时适当兼顾同一事由的文件材料相对集中排列。会议文件、统计工作报表等成套性文件材料集中排列。各大类档案分开装盒，全部使用2公分厚度的档案盒，使档案看起来非常的整齐美观。

2010年共形成档案58盒396件，其中永久7盒72件，长期35盒205件，短期17盒119件。这些都是学校在2010年开展的丰富多彩而又具体详实的工作中积累下来的宝贵资料，真实记录了学校各项工作、运动轨迹。与上年度相比，由于没有了课题的集中结题和归档，所以档案材料相应也少了许多。但是教研组的材料很翔实，教研组的工作开展的扎实而井然有序，教研组的力量正在加强。　　

作为档案员，平时及时收集、整理各种资料，做好仪器设备、实物图像类档案的收集归档，并及时进行会计档案的移交工作。2011年共为教师晋升高一级职称、区“学带”“骨干”教师年度考核、卜湟片综合活动课、迎接区督导评估、教育教学装备检查、区廉洁教育示范学校验收、星级团队工作调研、课题研究年度审查、为镇政府《妇女儿童发展纲要及规划终期评估》工作、“全国亿万农民健康促进行动”武进区示范镇督导评估等检查、评比、验收等各级各类活动提供档案借阅服务309人次，真正做到学校档案为教师服务、为教学服务。另外，还经常接受嘉泽中学、嘉泽幼儿园等兄弟学校的咨询，并上门提供技术服务，发挥省二级档案室的传帮带作用。　　

2011年4月学校专门为档案室购置了富士施乐（FUJI Xerox）　　

DocuPrint M105b黑白三合一多功能一体机，今后在档案资料的归档整理上可以提高许多工作效率，也使归档工作更规范地进行。至于添置的录音笔，可以弥补声像档案的空缺，使我校的档案资料更加多样化，利用途径也增多了，更好地服务于教育教学。希望全体教体充分利用好这一现代化的器材，为嘉小的档案积累添砖加瓦贡献一份自己的力量。　　

现在档案室正着力建设嘉小档案网站，希望尽快上线与大家见面。在此过程中还请大家多提宝贵的建设性意见。　　

还有两个问题等待解决。一是归档的不及时：经常在今年的归档整理过程中发现去年甚至前年的材料，给档案室的工作增加不少难度，也给急　于利用的　老师和条线带来诸多不便。再次恳请各工作条线　和各位　老师在学期结束资料归档时多多查漏补缺，及时上交，尽可能把归档工作做到尽善尽美，不留遗憾。二是档案室原则上在应对各种检查、借阅利用时只提供目录索引，在阅档室浏览，不能把档案搬出库房。所以如果要复印的话请在复印后第一时间归还，不要将档案原件掉在文印室一走了之；并请将原件妥善保管，不得随意折损和拆卸，请有　关方面和　老师多多谅解，诸如此类的事以后不要再发生。　　

嘉泽中心小学档案室　　

2011.12